Zasady rezerwacji sal – komunikat Dziekan WLS

Zasady rezerwacji sal na działania inne niż zajęcia dydaktyczne na studiach dziennych, tj. m.in. na zajęcia na studiach podyplomowych i kursach, egzaminy, prace komisji rekrutacyjnych, szkolenia, spotkania, wykłady gościnne, seminaria itp. w budynku Dobra 55.

Rezerwacją sal zajmuje się p. Maria Loks, Pełnomocnik Dziekan WLS ds. administracyjnych.
P. Maria Loks prowadzi ewidencję rezerwacji sal dla celów:
sprawozdawczości;
rozliczeń wewnętrznych;
analizy kosztów;
weryfikacji zapotrzebowania i zajętości sal.
Do dyspozycji Pracowników WLS są 2 sale konferencyjne 2.511 (18 miejsc), 3.037 (18 miejsc), pokój pracy projektowej 3.056 ( 8+8 miejsc) oraz 2 pokoje pracy indywidualnej 3.059 i 3.031. Sale te są dla Pracowników WLS rezerwowane bezpłatnie. Obowiązuje wewnętrzny system rezerwacji – rezerwuje p. Maria Loks w porozumieniu z Dziekanatem.
Pozostałe sale w budynku Dobra 55, w tym także sale dydaktyczne z pierwszeństwem WLS, są rezerwowane na podstawie wypełnionego formularza rezerwacji sal (w załączniku) lub http://ben.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/395/2022/09/Formularz-rezerwacji-sal-i-zgloszenia-imprez.pdf.
Na formularzu rezerwacji jest wymagana akceptacja kierownika jednostki wewnętrznej oraz podanie źródła finansowania (np. środki pozabudżetowe studiów podyplomowych, środki pozabudżetowe konferencji, IDUB, FDD, dotacje celowe JMR itp.).
W przypadku niemożności wskazania źródła finansowania należy skontaktować się z Dziekan WLS i uzyskać zgodę na sfinansowanie rezerwacji sal ze środków WLS.
Rezerwacja wszystkich sal w budynku Dobra 55 (wym. w pkt. 3 i 4) musi być związana z prowadzeniem działalności dydaktycznej lub badawczej. Na inne wydarzenia należy uzyskać zgodę Kanclerza ds. nieruchomości UW.