Ta strona wykorzystuje ciasteczka ("cookies") w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Czy wyrażasz na to zgodę?

Czytaj więcej

Zakupy i faktury

  KOMUNIKAT 

Szanowni Państwo,

realizując zalecenia poaudytowe porządkujemy procedury zamówień publicznych na WLS.

Uprzejmie proszę wszystkich pracowników o zapoznanie się z komunikatem oraz instrukcjami dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niniejszy komunikat dotyczy zamówień poniżej 130.000 zł netto.

(w przypadku zamówień przekraczających tę kwotę należy skontaktować się z p. Mateuszem Paterą, mateusz.patera@uw.edu.pl, w celu wybrania odpowiedniego trybu i procedury zamówienia, zgodnie z regulacjami UW)

  1. Każdy zakup ze środków publicznych, zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi, jest „udzieleniem zamówienia publicznego” i musi być dokonywany na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia, w odpowiednim trybie i zgodnie z wybraną procedurą zakupu.
  2. Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego znajduje się tu: Wniosek – Dokumenty Google.
  3. Wniosek należy wypełnić zgodnie z instrukcją (Krok po kroku – Dokumenty Google), następnie wydrukować i złożyć w sekretariacie swojej jednostki.
  4. Po otrzymaniu informacji o zatwierdzeniu wniosku można realizować zakup według procedury wybranej w punkcie nr 6 wniosku (instrukcja dot. procedury znajduje się tu: Krok po kroku – Dokumenty Google).
  5. Po zrealizowaniu zakupu należy rozliczyć wydatek zgodnie z dotychczasowymi zasadami (z uwzględnieniem e-obiegu dokumentów).

Z wyrazami szacunku i pozdrowieniami, Magdalena Olpińska

Umowy ogólnouniwersyteckie

Zamówienia publiczne

OGŁOSZENIAo udzielanych zamówieniach w procedurze wolna rękao udzielanych zamówieniach
2023/05/178 – Przedłużenie licencji na oprogramowanie do zarządzania pracami edytorskimi i wydawniczymi firmy Index Copernicus Sp. z o.o.
2024/03/942/WLS – Zakup książki: Siegel Erik, eXist: A NoSQL Document Database and Application Platform, O’Riley Media Incorporated 2015 [publikacja drukowana, okładka miękka] 2024/03/891/WLS – Przygotowanie filmu reklamowego na potrzeby studiów anglojęzycznych (AMMS) 2024/03/890/WLS -Druk ulotek (100 sztuk) + baner 100 cm x 200 cm na potrzeby reklamowe, kierunek AMMS 2024/05/1027/WLS – Nocleg w Durham w dn. 9-13 lipca 2024/04/957/WLS – Skan 3000 stron rękopisu 2024/03/920/WLS – Nocleg w Tallinnie w dniach 18/19 czerwca 2024 2024/03/921/WLS – Nocleg w Tartu w dniach 19-22 czerwca 2024 2024/02/787/WLS – Korekta językowa (proofreading) artykułu naukowego w języku angielskim
2023/12/721/WLS – Zakup mikrofonu zewnętrznego Rode Video Pro Rycote
2023/11/706/WLS – Wydruk kalendarza ściennego na rok 2024, w formacie 60 x 80 cm / jeden miesiąc na stronie
2023/09/488/WLS – Nocleg w Filadelfii w dniach 28.11-4.12.2023 podczas udziału w konferencji Amerykańskiego Stowarzyszenia Slawistów ASEEES 2023 Convention
2023/09/522/WLS – Zakup słuchawek Beyerdynamic DT 700 Pro X
2023/08/411/WLS – Trzy noclegi w dniach 14–15.09.2023, 15-16.09.2023 i 16–17.09.2023 w pokoju jednoosobowym
2023/07/355/WLS – Korekta językowa i redakcja dwóch artrykułów naukowych na potrzeby projektu IDUB Audiowizualne świadectwo Zagłady w erze postcyfrowej
2023/06/253/WLS – Pobyt w hotelu podczas udziału w międzynarodowej konferencji Media4All w na Uniwersytecie w Antwerpii
2023/07/318/WLS – Nocleg w hotelu, Budapeszt, Węgry, w dniach 1.10.2023-5.10.2023
2023/06/290/WLS – Noclegi w Wilnie, w obiekcie hotelowym (mieszkanie-apartament na wyłączność, z aneksem kuchennym) w dniach 30.07.2023-2.09.2023, w ramach realizacji grantu Preludium-21
2023/06/255/WLS – Nocleg w hotelu
2023/05/132/WLS – Folia świecąca elastyczna o formacie A4, wsuwana pod grafikę lub blok książki
2023/04/103/WLS – Korekta językowa i redakcja dwóch artykułów naukowych Thrown to the Wolves: Yolocaust, the Appropriation of Photographs, and Online Public Shaming oraz Die Zukunft: Missing Children, Time Travel, and Post-Nuclear Apocalypse in Dark Series (Netflix)
2023/04/94/WLS – Zakup ulotek i banera (roll-up) na potrzeby promocji IKSI
2023/03/22/WLS – Nagrody dla laureatów i finalistów XXIX edycji Olimpiady Języka Białoruskiego (słuchawki bezprzewodowe i smartbandy)
2023/03/20/WLS – Usługa gastronomiczna podczas finału XXIX edycji Olimpiady Języka Białoruskiego
2023/03/23/WLS – Przewóz osób na trasie Hajnówka – Bielsk Podlaski – Białystok – Warszawa – Białystok – Bielsk Podlaski – Hajnówka
2023/04/54/WLS – Zakup cyfrowego rejestratora dźwięku/ interfejsu audio Zoom H6
2023/04/53/WLS – Zakup kart pamięci SanDisk SDXC 128GB Extreme Pro transfer 200MB/s (dwie sztuki)
2023/04/55/WLS – Zakup dysk przenośnego SSD 2TB: SanDisk Extreme Portable SSD 2TB
2023/04/67/WLS – Zakwaterowanie na czas pobytu badawczego w ramach projektu Watch Me w Sydney w dniach 19 kwietnia 2023 – 25 maja 2023
2023/04/62/WLS – Zakwaterowanie w pokoju 1-osobowym z łazienką (lub w układzie segmentowym) na czas VIII Międzynarodowej Konferencji Naukowej z cyklu „Między słowami – między światami” zatytułowanej „Komunikacja międzykulturowa w przekładzie” organizowanej przez Instytut
Literaturoznawstwa i Instytut Językoznawstwa Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w
Olsztynie w dniach 20–21.04.2023. Dwa noclegi: 19/20 kwietnia i 20/21 kwietnia
2023/04/68/WLS – Nocleg w hotelu w związku z wyjazdem na konferencję Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
2023/04/51/WLS – Nocleg na dwie noce w pokoju jednoosobowym z łazienką lub w układzie segmentowym
2023/03/3/WLSTranskrypcja wywiadów (ok. 1750 minut) przeprowadzonych w ramach projektu Watch me w języku angielskim i polskim
2023/03/37/WLS – Realizacja grantu w zakresie dofinansowania czasopisma “Journal of International Legal Communication” z działania I.2.1 “poprawa zdolności publikacyjnych – zwiększenie międzynarodowego zasięgu periodyków UW”
2023/03/7/WLS – Nocleg dla uczestnika zawodów centralnych XXIX edycji OJB
Ogłoszenie OJB 20.03.23 – Transport na trasie Warszawa-Bielsk Podlaski-Warszawa
Ogłoszenie OJB 20.03.23 – Wyżywienie dla uczestników OJB

Procedura – krok po kroku

 

Przygotowanie faktury do rozliczenia

Faktura VAT musi być wystawiona na:

Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
NIP 525-001-12-66

Opracowanie faktury VAT
  1. Na odwrocie dokumentu powinien znajdować się merytoryczny opis uzasadniający celowość dokonania zakupu lub wykonania usługi:
    1. Data wpływu Faktury VAT, Rachunku do UW wraz z czytelnym podpisem.
    2. Faktura powinna być na odwrocie opisana merytorycznie (przedmiot i cel zakupu), ze wskazaniem źródła finasowania.
    3. Zakupu dokonano na potrzeby WLS . (nazwa jednostki) / na potrzeby projektu . (Numer i data zawarcia umowy, nazwa projektu).
    4. Wydatek poniesiono zgodnie z umową: numer, data umowy z dostawcą – jeżeli jednostka ma podpisaną umowę lub inną podstawę dokonanego zakupu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
    5. Potwierdzam dokonanie zakupu materiałów / wykonanie usługi ujętych w dokumencie. W przypadku konferencji, szkolenia należy dołączyć zgodę kierownika jednostki na finansowanie / udział, podpisane zlecenie na dokonanie zakupu materiałów.
    6. W przypadku gdy nazwa usługi bądź towaru wpisana na fakturze nie jest precyzyjna, należy opisać rodzaj zakupionej usługi / towaru w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację.
    7. Data i podpis merytorycznego pracownika dokonującego opis dokumentu, Kierownika tematu.
  2. Dokument składa się w sekretariacie jednostki wewnętrznej WLS, gdzie musi on zostać zaakceptowany przez kierownika jednostki wewnętrznej WLS lub kierownika projektu.
  3. Opisana i zaakceptowana przez kierownika jednostki wew. lub kierownika projektu Faktura VAT niezwłocznie (3-5 dni w zależności od terminu płatności jeżeli UW dokonuje przelewu) składana jest w sekcji finansowej Wydziału.
  4. W sytuacji epidemicznej aprobata kierownika jednostki wew. WLS może być dokonana mailowo. Pozostałe wymogi dot. Faktury VAT / Rachunku nie ulegają zmianie

Przy rozliczeniach z kontrahentami zagranicznymi: zgodnie z art. 97 Ustawy VAT nabywca (czyli Uniwersytet Warszawski) zobowiązany jest podawać Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) poprzedzony dwuliterowym kodem PL, np. DE136320747 należy dodatkowo podać poniższe dane:

  1. kraj, z którego pochodzi dany towar (miejsce wysyłki, które nie zawsze jest tożsame z miejscem zakupu),
  2. datę wykonania płatności (w przypadku zapłaty z prywatnego konta),
  3. datę otrzymania towaru oraz dokumenty potwierdzające otrzymanie towaru, np. protokół odbioru (jeżeli jednostka posiada),
  4. w przypadku usługi (moment jej wykonania),
  5. w przypadku towarów (wagę netto),
  6. w przypadku książek (symbol ISBN),
  7. w przypadku czasopism (symbol ISSN).